Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thilo Beier, SeoTranslationPro, Uerdinger Str. 630, 47800 Krefeld, Deutschland. Telefon +49 178 8683167, E-Mail info@seotranslationpro.com.

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das dient dem Betrieb und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hosting-Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt.

3. Cookies, Einwilligung und Statistik

Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa für die Anmeldung im Kundenportal und für Ihre Cookie-Auswahl. Alle übrigen Cookies und Werkzeuge nutzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit widerrufen können. Dazu gehören:

• Google Analytics und Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Irland) zur Reichweitenmessung
• Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland) zur Auswertung der Nutzung

Diese Anbieter können Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.

4. Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Formular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst lit. f).

5. Kundenportal

Für das Kundenportal verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firma, Rollen der Zugänge, Shops und Sprachen, Aufträge, Buchungen des Zeichenguthabens und Protokolle der Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt über einen Link per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Benachrichtigungen per E-Mail (z. B. fertige Aufträge, Zahlungen) können Sie im Portal abschalten, soweit sie nicht für den Vertrag nötig sind.

6. Übersetzung Ihrer Inhalte

Für die Übersetzung lesen wir die beauftragten Inhalte aus Ihrem Shop oder Ihrer Website, verarbeiten sie auf unseren Servern und spielen die Übersetzungen zurück. Zugangsdaten zu Shops speichern wir geschützt und nutzen sie nur dafür. Enthalten die Inhalte personenbezogene Daten, verarbeiten wir sie in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO, Vertrag auf Anfrage).

Zur Übersetzung senden wir die Texte an Anbieter von KI-Sprachmodellen, die sie in unserem Auftrag verarbeiten:

• Anthropic (Anthropic PBC, USA / Anthropic Ireland, Limited)
• OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA / OpenAI Ireland Limited)

Nach deren Bedingungen für die geschäftliche API-Nutzung werden die Daten nicht zum Training der Modelle verwendet. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln.

7. Zahlung über Stripe

Zahlungen wickeln wir über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland ab. Stripe verarbeitet dafür Name, Firma, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Zahlungsdaten (Kartennummer bzw. IBAN) und Angaben zu den Zahlungen. Kartennummer und IBAN liegen nur bei Stripe; wir erhalten nur Art, Marke und die letzten vier Ziffern. Stripe berechnet außerdem die Umsatzsteuer und prüft Umsatzsteuer-Identifikationsnummern bei den zuständigen Stellen (z. B. VIES der EU-Kommission).

Rechtsgrundlagen sind die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unsere steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für Betrugsprävention und eigene gesetzliche Pflichten ist Stripe selbst verantwortlich. Stripe kann Daten an Stripe, Inc. in den USA übermitteln; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln. Mehr dazu: stripe.com/de/privacy.

8. E-Mails

Wir senden E-Mails, die für den Vertrag nötig sind: Anmeldelinks, Meldungen zu Aufträgen und Zahlungen. Rechnungen und Zahlungsbelege versendet Stripe in unserem Auftrag. Werbung per E-Mail senden wir nur mit Ihrer Einwilligung.

9. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald der Zweck entfällt. Daten des Kundenkontos speichern wir bis zu seinem Ende. Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre auf, Geschäftsbriefe sechs Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14b UStG). Server-Protokolle löscht der Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an info@seotranslationpro.com.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.